НарКомСтат — статистика расходов и цен из книг покупок / домашней бухгалтерии

Ведение книги покупок: запись расходов

Этот раздел предназначен для ввода данных в книгу покупок — трат в различных магазинах и других точек продаж (ларьки, рынки и пр.) за какой-либо день.

В форму «запись расходов» (раздел книги покупок пользователя) "построчно" вносится набор покупок (товаров или услуг), принадлежащих к одной категории, например — «Продукты питания и напитки, табачные изделия», и совершенные в один день (день вносится по маске дд/мм/гггг, по умолчанию проставляется текущая дата).

Каждая покупка (или ряд) детализируется по подкатегории/товарy, например: «Молоко и молочные продукты» (подкатегория от «Продукты питания и напитки, табачные изделия») — сметана (товар).

Товар можно уточнить, заполнив поле "уточнить товар", к примеру — Сметана 20% жирн. Уточнения товаров вносятся в базу данных с символом тире "—" перед наименованием автоматически: пользователю не надо писать тире перед уточнением. При уточнении товара не следует указывать наименование марки или фирмы производителя. Для подобных сведений существует поле со списком

или, если необходимый производитель или марка (брэнда) отсутствуют в поле со списком, их значение вводится в поле "ввести производителя".

Рекомендуется сначала внимательно просмотреть списки товаров и производителей перед тем как уточнять или дополнять их, ведь вполне возможно, что другие пользователи уже сделали занесли в систему данные о них. Если какое-либо уточнение товара или наименование производителя внесено неправильно, например "Смытана 20% жирн.", можно воспользоваться сервисом Монитор полей.

Остальными параметрами покупки являются:

• количество — здесь указываются только целые значения (в противном случае позиция с данным товаром заполнена не будет), т.е., полкило сметаны необходимо указывать как 500 гр.
• единица измерения — в поле со списком перечислены единицы измерения обычные для выбранной категории покупки. Выбирать из них следует те, которые позволят ввести целочисленное количество товара;
• цена — цена за всё введёное количество товара, а не за 1 единицу оного.

При записи расходов товары (ряды) вносятся или удаляются последовательно, с использованием кнопок управления
"Добавить ряд: + | −"
Для сохранения данных используется кнопка  

При заполнение книги покупок рекомендуется учитывать, что наименования товаров, услуг или производителей используются как другими пользователями, так и системой «НарКомСтат» для обработки и вывода общих данных, — и потому рекомендуется следующие правила работы с сайтом:

• цена указывается за всё количество товара и, если товар в упаковке (пачке), то для обеспечения корректности статистических данных желательно вносить количество штук в упаковке, а не количество упаковок
• количество указывается только в целых значениях
• уточнение товара производится в дополнение (а не вместо) товара, выбранного в выпадающем списке, при том крайне желательно не выносить в эти уточнения имена брэндов/производителей, а использовать для того отдельное поле — «Производитель/брэнд» (чтобы система эффективнее собирала данные по производителям)
• для того, чтобы все поля наименований товаров имели единый вид, крайне желательно уточнение товара вносить с большой буквы

Монитор полей: места покупок

В данном разделе можно отредактировать названия магазинов, а также просмотреть отчет "Распределение расходов по точкам продаж", включающий в себя информацию о количестве покупок, сумме расходов и средней стоимости товаров за определенный период.

Отчет сгруппирован по точкам продаж, т.е. для каждого магазина подсчитывается сумма потраченных в нем денег, а строки отчета показываются в отдельном разделе на странице. Для раскрытия / скрытия раздела используются элементы: /

По расходам, для которых не было указано место покупок, отчет формируется в разделе "Магазин не указан".

Предусмотрено два фильтра: по категориям товаров и по периоду.

Фильтр по категориям товаров задается в поле со списком:

Фильтр по периоду покупок задается в полях "Даты": — в формате ДД/ММММ/ГГГГ. По умолчанию фильтр отключен, т.о. по умолчанию стоит период с даты месяцем раньше относительно регистрации последней покупки и до момента регистрации последней покупки. После задания даты для обновления информации необходимо нажать кнопку или клавишу Enter.

Монитор полей: производители

Данный раздел предназначен для исправления ошибок в наименованиях производителей/брэндов.

Чтобы найти интересующее наименование производителя или торговой марки, необходимо выбрать категорию, к которой они относятся. При этом на странице показывается общий список наименований производителей и торговых марок. Рядом с каждым названием показывается ник пользователя, добавившего данное уточнение в базу данных.

В том случае, если наименование добавил текущий пользователь, рядом с его ником показывается ссылка редактировать, при нажатии на которую становится видимым раздел для редактирования:

В поле ввода заносится исправленное значение. Ссылка закрыть окошко не только скрывает раздел для редактирования, но и отменяет все сделанные изменения по данной строчке.

Если текущий пользователь не является автором наименования, рядом с его ником показывается ссылка (уведомить об ошибке), при нажатии на которую становится видимым раздел для отправки уведомления:

В поле "комментарий" заносится поясняющий текст, который будет вставлен в письмо. Наименование производителя/брэнда и категория, к которой они относятся, будут добавлены в текст письма автоматически. Ссылка закрыть окошко не только скрывает раздел для отправки уведомления, но и удаляет заполненные параметры уведомления.

Для сохранения изменений и отправки уведомления используется кнопка

Монитор полей: товары (услуги)

Данный раздел предназначен для исправления ошибок в уточнениях товаров.
Уточнения - это наименования товаров, добавленные пользователями при внесении расходов.

Чтобы найти интересующий товар, необходимо выбрать категорию, к которой он относится. Если определение категории вызывает затруднения, можно воспользоваться поиском товара. Поиск организован следующим образом: условие поиска - наименование товара (полное или частичное) вводится в поле "Поиск товаров", после чего нажимается Enter или кнопка

Результаты поиска будут представлены в виде:
Категория → Товар → уточнение товара

После выбора категории на странице показывается список подкатегорий, отображенных в т.н. "свернутом" виде. Для раскрытия подкатегории используется элемент

расположенный перед ее названием. Рядом с каждым уточнением товара, показывается ник пользователя, добавившего данное уточнение в базу данных.

В том случае, если уточнение добавил текущий пользователь, рядом с его ником показывается ссылка редактировать, при нажатии на которую становится видимым раздел для редактирования:

В поле со списком представлены все товары подкатегории, в которую было добавлено уточнение при записи расходов. Если требуется отнести уточнение к другому товару (например, "Сметана 20%" попала в "Сливки" - необходимо "перенести товар"), этот товар и выбирается в данном поле со списком.

Пользователи могут вносить только уточнения товаров, поэтому если товара, к которому могло бы относится уточнение нет в списке, об этом следует уведомить службу поддержки посредством ссылки Обратная связь (формочка), расположенной в нижней части каждой страницы сайта «НарКомСтат». Это касается так же и тех случаев, когда уточнение необходимо отнести к товарам другой подкатегории.

Ссылка закрыть окошко не только скрывает раздел для редактирования, но и отменяет все сделанные изменения по данной строчке.

Если текущий пользователь не является "автором" уточнения, он может послать уведомление пользователю, добавившему уточение, по электронной почте. Для этого следует нажать ссылку уведомить об ошибке, после чего для данной строчки становится видимым раздел для отправки уведомления:

В поле "комментарий" заносится поясняющий текст, который будет вставлен в письмо. Наименования категории, подкатегории и товара будут добавлены в текст письма автоматически. Ссылка закрыть окошко не только скрывает раздел раздел для отправки уведомления, но и удаляет заполненные параметры уведомления.

Для сохранения изменений и отправки уведомления используется кнопка